個人情報保護方針
Promoter Support(以下、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づき個人情報・個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という。)の保護に努めます。
方針
1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
Promoter Support(以下、当サービス)は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報・特定個人情報等を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則を含む。)を策定、実施、維持し、継続的に改善します。
2. 「個人情報保護基本規程」の遵守
当サービスは、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報・特定個人情報等保護のための管理体制を確立し、個人情報・特定個人情報等を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体(本人)への個人情報・特定個人情報等の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
3. 個人情報・特定個人情報等の正確性・安全性の確保
当サービスは、個人情報・特定個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、個人情報・特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。
4. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守
当サービスは、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
プライバシーポリシー
Promoter Support(以下、当サービス)は、お客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。また、取引先関係者の個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という。)に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等に基づき適切に取り扱うことを下記に定めます。
1. 個人情報の管理について
当サービスは、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインに従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2. 個人情報の取得と利用目的について
(1) 当サービスは、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行います。提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
(2) 当サービスは次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
- (ア) サービス等の確認のため
- 1) メール配信サービスの申し込み確認と配信
- 2) 各種会員制サービスの登録確認と提供
- (イ) サービスの改善、新サービス開発のため
- 1) 満足度向上のための内容改善
- 2) お客様ごとのカスタマイズ対応
- 3) 満足度調査の実施
- 4) 利用状況の把握と改善・開発への活用
- (ウ) お問合せ対応のため
- 1) 本人確認および回答の連絡
- 2) お問い合わせに関する調査
- (エ) 不正行為等の防止および対応のため
- 1) 不正行為の防止に関する調査
- 2) 不正行為に関する調査および対応
- (オ) 法令に基づく義務、料金徴収、問題解決、権利行使のため
(3) 上記以外でも、法令により同意不要とされる場合には同意なしに利用することがあります。
3. 個人データの第三者への提供について
以下の場合を除き、第三者に個人データを提供しません:
- (1) 同意を得ている場合
- (2) 適切な監督下の委託先へ提供する場合
- (3) 情報保護法委員会に届け出た場合
- (4) 人命・財産保護等の緊急を要する場合
- (5) 公衆衛生や児童健全育成のため必要な場合
- (6) 法令による事務の協力が必要な場合
4. 個人関連情報の第三者提供について
次のいずれかの場合を除き、個人関連情報の提供・受領は行いません:
- (ア) 提供先で個人データとして取得することが想定される場合
- 1) 同意を得たことが確認できる場合
- 2) 適切な監督下の委託先に提供する場合
- (イ) 個人データとして取得する場合
- 1) あらかじめお客様の同意をいただいている場合
5. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続について
(1) 開示・訂正・削除等をご希望される場合は、メール:info@evp.jp までご連絡ください。会員登録情報はご自身で編集可能です。
(2) ご本人確認または代理人確認の手続きをお願いする場合があります。
(3) 以下のいずれかの場合にはご要望に応じられない場合があります:
- (ア) 本人・代理人の確認ができない場合
- (イ) 当サービスが保有するデータでない場合
- (ウ) 権利利益を害するおそれがある場合
- (エ) 当サービスの業務に支障を及ぼす場合
- (オ) 他の法令に違反するおそれがある場合
- (カ) 訂正等が不要、または事実と異なる請求である場合
- (キ) 利用停止等の請求理由が認められない場合
- (ク) 利用停止が困難で代替手段により権利利益が保護される場合
(4) 13歳未満のお客様には保護者の同意を必要とします。
6. 改定について
当サービスは、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
令和7年5月17日 制定
東京都新宿区四谷三栄町3-14
EVP LLC. / Promoter Support
令和7年5月17日 制定
東京都新宿区四谷三栄町3-14
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